Sirkulærbrevet inneholder generell informasjon om mulige krisesituasjoner og gir enkle råd om personlige tiltak i forbindelse med disse. Selv om ambassaden ikke vurderer dagens situasjon som utrygg, fører en gjennomgang normalt til et noe høyere bevissthetsnivå for slike saker.
28/05/2008 :: Til alle norske borgere i Iran
RUTINEMESSIG SIRKULÆRBREV VEDRØRENDE KRISE- OG EVAKUERINGSPLANLEGGING
OBS: Se informasjon om nytt samlingssted i pkt IV.
I. Innledning
I følge stående instruks fra Utenriksdepartementet påligger det alle norske ambassader å utarbeide en krise- og evakueringsplan for sine ansvarsområder. Målsettingen med planen er å ha et klarlagt handlingsmønster for norske borgere dersom en naturkatastrofe, nasjonal/internasjonal konfliktsituasjon eller annen krise skulle oppstå som fremtvinger ekstraordinære tiltak. Iran er et av de mest jordskjelvutsatte land i verden og faren for et stort jordskjelv i Teheran vurderes som høy. Et eget skriv som kun fokuserer på jordskjelv følger vedlagt dette skriv.
Ambassaden i Teheran reviderer regelmessig sitt planverk, og som en del av denne prosessen vil ambassaden derfor be hver enkelt gå nøye gjennom dette skrivet sammen med evt. medfølgende familiemedlemmer. Det understrekes imidlertid at denne oppfordringen på ingen måte må tolkes dithen at ambassaden oppfatter dagens situasjon som usikker. Imidlertid lever vi i en region der endringer kan skje hurtig, og det er alltid en fordel å være forberedet dersom en krisesituasjon skulle oppstå.
Hensikten med dette brevet er å gi noen enkle råd og generell informasjon om hva man bør være forberedt på. Ambassaden ønsker å påpeke at det ikke er mulig å forutse hvilke situasjoner som kan oppstå, og tiltakene må derfor vurderes opp mot de faktiske forhold.
For at ambassaden skal kunne nå ut med informasjon, er det helt avgjørende at vi har korrekte opplysninger om den enkeltes navn, adresse og telefonnummer. Ambassadens lister ajourføres med jevne mellomrom, og vi vil oppfordre alle som er usikre på om de er registrert til å ta kontakt med ambassaden. For å unngå unødige problemer er det også en fordel om man gir klar beskjed dersom man flytter ut av landet. Hvis noen vet om nordmenn som ikke er registrert og derfor ikke mottar dette skrivet, vil ambassaden være takknemlig om dere kan gjøre dem kjent med brevets innhold, eventuelt be dem kontakte ambassaden for å motta egen kopi av skrivet.
II. Forberedelser
Enkelte generelle forholdsregler kan det være greit å ha i mente uansett hvor man måtte oppholde seg i verden. Følgende retningslinjer kan man være spesielt oppmerksom på under opphold i Iran:
1. Sørg for at pass, visum og identitetskort er gyldige og lett tilgjengelige. Det kan være nyttig å ha noen ekstra passfoto, samt kopi av passets relevante sider, herunder gyldig oppholdstillatelse eller visa. Ambassaden er klar over at enkelte er tvunget til å oppgi sitt pass til landets myndigheter for visering, og at dette kan ta lang tid. Ambassaden kan om nødvendig utstede reisedokumenter. Et norsk pass uten gyldig visering til Iran vil imidlertid kunne vanskeliggjøre utreise fra landet.
2. Sørg for å ha noe kontanter i en lett gangbar valuta (gjerne US dollar eller EURO). Beløpet bør være avstemt i forhold til behov, men dersom oppbevaringsmulighetene er trygge, bør kontantene kunne bringe deg og evt. din familie ut av landet. Man kan ikke regne med at kredittkort aksepteres i en krisesituasjon.
3. Generelt bør man oppbevare et visst lager av vann og holdbar matvare (hermetikk og boksåpner) i boligen. Lommelykt med batterier, radio og stearinlys er også ting man bør ha hjemme.
4. Alle husstander bør disponere en batteridrevet radio. I en alvorlig krisesituasjon kan denne radioen være den eneste kilden til nyheter og informasjon.
5. Sørg for å ha førstehjelpssaker i huset, samt et tilstrekkelig lager av medisiner dere måtte være avhengig av. Husk eventuelle særskilte behov for små barn.
6. Sørg for at bilen er i kjørbar stand og har bra med drivstoff.
7. Lag en liste over viktige telefonnummer både lokalt og i Norge.
III. Dersom en krise skulle oppstå
Dersom annet ikke blir opplyst bør man holde seg hjemme. Erfaring viser at man oftest er tryggest i sitt eget hjem og at mer drastiske sikkerhetstiltak ikke behøver å iverksettes. Det er også lettere på denne måten å få hjelp av naboer e.l. og for ambassaden å få kontakt. Forlat derfor ikke bolig annet enn på ambassadens anbefaling.
1. Tapp vann i badekar og alle ledige dunker, bøtter, flasker osv.
2. Pakk noen ryggsekker/vesker med nødvendig utrustning i tilfelle det skulle bli snakk om evakuering, og merk disse tydelig med navn. Husk at bagasjen skal kunne bæres. Kopi av pass, oppholdstillatelse samt minimum to passbilder og evt. penger bør ligge i sekken.
3. Påse at bilen er fulltanket og at reservekanne finnes tilgjengelig.
4. Lytt alltid på radio. BBC vil i gitte tilfeller kunne benyttes for å gi viktig informasjon til norske borgere. Voice of America, CNN og andre nyhetskanaler gir selvsagt også nyttig informasjon dersom disse er tilgjengelig.
5. Sørg for at mobiltelefonen er fullt ladet. Det er ikke usannsynlig at alt telefonsamband vil bli brutt under en krisesituasjon, men mobiltelefon bør likevel være tilgjengelig. Dersom intet samband er tilgjengelig, er det viktig at man på annen måte holder hverandre eller ambassaden orientert om hvor man befinner seg. For ansatte i StatoilHydro har egen organisasjon hovedansvaret for å skaffe oversikt over status for den enkelte. StatoilHydros beredskapsansvarlige holder ambassaden fortløpende orientert.
6. Dersom situasjonen synes å være meget alvorlig, bør dere forberede evakuering.
IV. Evakuering
I en svært alvorlig situasjon kan det blir aktuelt å forlate landet samlet. Slik evakuering er alltid frivillig. Hvorvidt en samlet avreise er mulig eller ønskelig avhenger selvfølgelig av omstendighetene. I slike tilfeller vil ambassaden ha løpende kontakt med Utenriksdepartementet i Oslo. Det er viktig at ambassaden blir informert om hvorledes den enkelte ønsker å forholde seg.
I forbindelse med at ambassadørens residens skal rives er samlingssted for nordmenn i en eventuell krisesituasjon flyttet til ”White House”.
”White House”
No.18, 5th Abkooh St.
4th Abkooh St.
Farmanieh
Ambassadens mobile vakttelefon for nødsituasjoner er 0912 258 7173
Ambassadens satelitt-telefon 008821667000012
Dersom det av ulike årsaker ikke skulle være mulig å komme i kontakt med ambassaden, er Utenriksdepartementets døgnbemmanede telefonnummer +47 22 24 36 00.
Ekstra kostnader som påløper ved en eventuell evakuering må påregnes dekket av den enkelte. Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at en evakuering til skje til et trygt land, og ikke nødvendigvis til Norge.
Dersom dere av ambassaden får beskjed om at evakuering anbefales, bør følgende iverksettes uten opphold: se eget vedlegg for jordskjelv.
- Pakke sekker/vesker med absolutt nødvendige klær og utrustning. Følgende bør inngå i evakueringsbagasjen:
- Pass med utreisevisum
- Så mange passfoto som mulig
- Andre personlige dokumenter, verdisaker og en liste over det man har latt bli igjen
- Penger, kredittkort, sjekker osv.
- Toalettveske
- Vann, kjeks, frukt og lignende
Merk bagasjen tydelig med navn og innehold. Ta ikke med mer enn dere kan klare å bære på egenhånd.
Følgende bør om mulig medbringes til samlingspunktet:
- Medisiner
- Varme klær
- Lommelykt
Søk så langt som mulig å begrense bagasjens omfang!
Ambassaden og StatoilHydro har i fellesskap etablert en beredskapscontainer på samlingsstedet. Containeren inneholder bl.a. vann og mat (feltrasjoner), telt, soveposer og annet nødvendig utstyr. Utstyret kan ivareta 120 menneskers behov i 3 døgn.
- Forbered det som måtte være nødvendig for å forlate boligen. Vær oppmerksom på at husdyr neppe vil kunne medtas.
- Ingen bør forlate Iran uten å ha gitt melding til ambassaden.
V. Avsluttende kommentar
Med unntak av jordskjelv tror vi ikke at dagens situasjon er usikker for nordmenn bosatt i Iran, hverken som følge av annen naturkatastrofe eller den generelle politiske situasjon. Dette brevet har imidlertid til hensikt å både bevisstgjøre, informere og bidra med råd for ivaretaking av egen sikkerhet dersom en slik alvorlig situasjon skulle oppstå.
Det er vanskelig å planlegge i detalj mot noe så uforutsigbart som en naturkatastrofe eller konfliktsituasjon. Skulle en situasjon oppstå, må man være innstilt på betydelig grad av improvisasjon. De punkter som er satt opp i dette brevet er derfor ikke ment å være uttømmende. Skulle dere ha noen kommentarer eller forslag, vil ambassaden sette pris på å bli gjort kjent med disse.
Med vennlig hilsen
Roald Næss
Ambassadør